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WhatsApp 對話紀錄作法庭證據:如何妥善保存

如果一段對話可能在糾紛中變得重要,怎樣保存和有沒有保存同樣重要。這一頁說明軟件實際做得到的事,並對它做不到的那一大部分保持審慎。

本頁並非法律意見。 我們開發軟件,不是律師。訊息能否作為證據、你可以記錄或提交甚麼、證據應如何處理,都取決於你所在的地方和個案情況。依賴本頁任何內容之前,請先諮詢當地執業律師。如果你已有律師,匯出任何內容之前,先問他需要甚麼格式。

很多人想知道如何把 WhatsApp 對話紀錄作為法庭證據。先說明:我們開發的 Chatcove 是可以製作這類匯出的工具之一。這裏只談技術部分。

為甚麼截圖往往是最弱的選擇

  • 容易修改。 任何人都可以在幾分鐘內改動截圖,所以任何人都可以指稱你改過。
  • 只是片段。 截圖只顯示幾則訊息,人們自然會問前後還有甚麼。
  • 日期不完整。 畫面通常顯示時間,但不一定顯示完整日期或時區。
  • 看起來經過挑選,因為確實如此。 截取哪些內容是你選的。

完整匯出整段對話較難受質疑,原因正正是令它不太好受的地方:它也包括對你不利的部分。

好的匯出是怎樣的

  1. 完整的對話,而不是片段,除非你的律師另有指示。
  2. 每則訊息都有完整的日期和時間。
  3. 清楚標示發送者,以名稱或電話號碼顯示。
  4. 檔案在原位,每個附件都放在對話中發送的位置。
  5. 記錄如何及何時製作。 Chatcove 每次匯出都會附上一份清單(manifest),說明寫入了甚麼內容及何時寫入。

保留原始資料,不只是匯出檔案

這是大家最常略過的一步,也是本頁最重要的一點。匯出檔案是衍生文件:它的價值取決於原始資料仍然存在。

  • 把 iPhone 的加密備份存放在安全的地方,不要改動。把密碼記在不會遺失的地方。
  • 事情未解決之前,不要清除或交出手機。 先諮詢你的律師。
  • 不要刪除對話中的訊息,包括你自己發的。在很多地方,預料會有糾紛時銷毀資料本身就是嚴重問題。
  • 記下你做了甚麼和何時做:哪部裝置、哪個日期、哪個工具、哪個版本。現在只需五分鐘,日後卻無法重組。

公證與數碼鑑證

在不少地方,除了匯出檔案之外,法庭也會重視由獨立人士核實手機內容,例如經公證程序記錄,或由數碼鑑證專家根據裝置或原始備份出具報告。你自己製作的匯出是很好的起點,也是方便閱讀的副本,但當真確性受到質疑時,它不能取代這些工作。你的律師會知道當地通常要求甚麼。

所以,對於聲稱提供「認證」或「可呈堂」匯出的產品,應該保持懷疑。軟件可以製作忠實、完整、附日期時間的文件,但不能令它獲法庭接納,也不能自己證明自己是真的。

如何用 Chatcove 進行

  1. 連接 iPhone,讓 Chatcove 建立加密備份。
  2. 閱讀對話,檢查內容是否完整無誤。免費,付款前即可進行。
  3. 匯出整段對話:需要列印或提交時用 PDF;如果語音訊息重要,用 HTML,因為 PDF 無法播放聲音。請看把 WhatsApp 對話匯出為 PDF。
  4. 保留備份,並記下你做過的步驟。

有兩個細節,因為可能會有人問。Chatcove 匯出的所有時間都以 UTC(協調世界時)記錄。檔案註明其匯出時間為 UTC,但不會在每則訊息旁重複,所以請在檔案旁邊附上說明,並在引用時間前換算成本地時間(香港時間為 UTC+8)。另外,你可以選擇以電話號碼而不是通訊錄名稱標示發送者,避免有人質疑某個聯絡人指的是誰。很長的對話會分成多份有編號的 PDF。

一切都在你的 Mac 上進行,無需帳戶,你的對話永遠不會被上載。涉及私人通訊時,沒有任何第三方接收你的對話,本身已有價值。

因為重要,所以再說一次:以上內容都不是法律意見,我們也沒有資格提供法律意見。Chatcove 是 Codama 的獨立產品,與 WhatsApp LLC 及 Meta Platforms, Inc. 並無關係。

常見問題

WhatsApp 對話紀錄可以在法庭上作為證據嗎?

這完全取決於你所在的地方、程序的類型,以及訊息是如何取得和保存的。這個問題應該問當地的執業律師,而不是軟件公司。軟件能做的,是製作完整、附日期時間、未經改動的匯出,並保持原始資料完好。

截圖足夠嗎?

很多時候不夠。截圖容易修改,通常缺少完整日期,只顯示片段,也容易被指經過挑選。完整而附日期時間的匯出較難受質疑。

應該只匯出相關的訊息嗎?

決定之前先問你的律師。只交片段,容易被指刪去了上下文。很多律師較喜歡完整的對話,再另外標示相關段落。

Chatcove 會認證或核實匯出檔案嗎?

不會,對聲稱做得到的產品也應保持懷疑。Chatcove 製作附日期時間的忠實匯出,以及一份記錄寫入內容的清單。真確性的核實是由人參與的法律和鑑證程序,例如律師或數碼鑑證專家。

除了匯出檔案,還應保存甚麼?

原始資料。保留 iPhone 的加密備份,如果可以,不要清除手機。這樣日後才能核對匯出檔案。

App 是英文的,會有問題嗎?

對結果沒有影響:對話會以原本的語言匯出,中文正確顯示。Chatcove 的介面是英文的,但步驟很少,這份教學已用中文說明。

Chatcove 是 Codama 的獨立產品,與 WhatsApp LLC 及 Meta Platforms, Inc. 並無任何關係,亦未獲其認可或贊助。WhatsApp 是 WhatsApp LLC 的商標。Chatcove 在你自己的 Mac 上讀取 iPhone 的本機備份,不會連接 WhatsApp 的伺服器。

免費閱讀全部對話紀錄。一次付 9 美元,即可匯出全部內容。

Chatcove 完全在你的 Mac 上運作。無需帳戶,不經雲端,你的對話永遠不會被上載。一次付款,兩部 Mac,沒有訂閱。

App 介面只有英文版。步驟很少,也很簡單,而你的中文對話會正確顯示和匯出。

需要配備 Apple Silicon(M1 或之後)的 Mac,以及 macOS 12 Monterey 或之後的版本。 售價為 9 美元,一次付清,於 Stripe 結帳,價格已包括適用稅項。你以美元付款,由發卡銀行換算成港元,銀行或會另收外幣交易手續費。

了解使用方法