把 WhatsApp 對話匯出為 PDF,相片和語音訊息都在其中
用 WhatsApp 匯出對話,你會得到一個文字檔和一個放滿零散檔案的資料夾。如果想要一份讀起來像原本對話的 PDF,就要另覓途徑。這裏說明是甚麼途徑,以及它的限制。
如果你想把 WhatsApp 對話匯出為 PDF 並保留相片,先說明一點:我們開發的 Chatcove 是可以做到的工具之一。下面提到的限制,同樣適用於我們和其他工具。
為甚麼 WhatsApp 不能匯出 PDF
WhatsApp 的匯出對話功能會產生一個 .txt 檔案。如果選擇包括媒體,還會多一個資料夾,裏面的相片和語音訊息檔名類似 IMG-20240612-WA0007.jpg,在文字中只以檔名提及。作為資料備份尚可,作為文件則不行。沒有任何東西會把相片放回發送的位置,而且媒體檔案有大小限制,所以長對話的大部分媒體都會遺失。
製作連相片的 PDF 需要甚麼
要讓 PDF 讀起來像原本的對話,必須有工具從 iPhone 的加密備份讀取訊息資料庫,把每個檔案重新配對到它的訊息,排版,然後輸出:
- 加密備份。 只有開啟加密,iPhone 備份才會包括 WhatsApp 對話紀錄。沒有捷徑,任何做得到這件事的工具都會要求加密備份。
- 重新配對檔案。 資料庫記錄了附件的路徑,數以千計的檔案必須配對到正確的訊息。
- 排版及輸出。 把對話排成文件,再輸出為 PDF。
PDF 還是 HTML:視乎用途
- PDF:需要列印、存檔、以單一檔案傳送或交給別人的時候。內容固定,在任何地方顯示都一樣。
- HTML:想長期保存的時候。相片可以觀看,語音訊息可以播放,任何瀏覽器都能打開。作個人存檔通常是更好的選擇。
如何用 Chatcove 匯出 PDF
- 用連接線把 iPhone 接上 Mac,並解鎖手機。
- 讓 Chatcove 建立加密備份。它會設定並記住密碼,你只需在手機上輸入一次密碼。
- 打開對話,檢查內容是否正確,相片是否在原位。這部分免費,不設限制,所以付款前可以先核實。
- 匯出 PDF,可以只選某個日期範圍。試用版有 3 次匯出,附細小水印;一次付 9 美元即可在最多 2 部 Mac 上無限匯出。
一切都在你的 Mac 上進行:你的對話不會被上載,也無需帳戶。如果想從頭了解整個流程,請看如何把 WhatsApp 從 iPhone 匯出到 Mac。
信任 PDF 之前要檢查的三件事
- 打開來讀一遍。 檢查日期、時間、名稱和相片是否齊全。無論用哪個工具,刪除手機上任何內容之前都應先檢查結果。
- 檔案大小。 多年的相片可以變成數千頁。選擇日期範圍通常更實用。另外,Chatcove 會把很長的對話分成有編號的多個部分,避免單一檔案大得無法處理。
- 時區。 Chatcove 以 UTC 記錄每則訊息的時間,令 PDF 在任何地方讀起來都一樣。如果要引用某個時間,請換算成本地時間並加以註明(香港時間為 UTC+8)。
如果 PDF 是用於法律程序,也請看把 WhatsApp 對話紀錄保存作證據。想把訊息變成表格?請看 WhatsApp 匯出 Excel(英文)。
常見問題
WhatsApp 可以直接把對話匯出為 PDF 嗎?
不可以。「匯出對話」只會產生 .txt 檔案,如果包括媒體,旁邊會多一個檔案資料夾。沒有 PDF 選項,也沒有辦法把相片保留在對話之中。
怎樣讓相片出現在 PDF 之內,而不是另一個資料夾?
你需要一個工具,從 iPhone 的加密備份讀取對話,並在輸出前排版,讓每張圖片留在發送的位置。Chatcove 做得到,另外也有幾款付費工具做得到。
語音訊息在 PDF 中會怎樣?
PDF 無法可靠地播放聲音,所以每段語音訊息會顯示為一行文字,註明誰發送、何時發送和長度。如果需要錄音,請匯出 HTML。
PDF 會包括日期、時間和名稱嗎?
應該會,但信任之前最好先檢查。Chatcove 的訊息時間以 UTC 記錄,引用時請換算成本地時間。
App 是英文的,會影響 PDF 嗎?
不會。你的對話會以原本的語言輸出,中文正確顯示。Chatcove 的介面是英文的,但匯出 PDF 只需按幾下。
