WhatsApp chat exporteren naar PDF, met de foto's er nog in
Wil je een WhatsApp chat exporteren naar PDF, dan geeft WhatsApp je alleen een tekstbestand en een map losse bijlagen. Voor een document dat leest zoals het gesprek eruitzag, heb je een andere route nodig. Dit komt erbij kijken, en hier schiet het tekort.
Een WhatsApp chat exporteren naar PDF met foto's lukt niet met WhatsApp zelf. Openheid vooraf: wij maken Chatcove, een van de tools die dit wel doet. De beperkingen hieronder gelden net zo goed voor ons als voor anderen.
Waarom de ingebouwde export geen PDF kan maken
Exporteer chat in WhatsApp maakt een .txt-bestand. Kies je voor media, dan krijg je een map bestanden ernaast, met namen als IMG-20240612-WA0007.jpg, waar de tekst alleen met de bestandsnaam naar verwijst.
Als gegevensdump is dat prima, als document onbruikbaar. Niets zet de foto terug op de plek waar hij gestuurd is, en de hoeveelheid media is beperkt door de grootte van de export, dus van een lang gesprek valt het meeste toch weg.
Wat er nodig is voor een PDF met foto's
- Een versleutelde back-up. De WhatsApp-geschiedenis zit alleen in een iPhone-back-up als versleuteling aanstaat. Elke tool die dit doet, vraagt erom.
- De media weer koppelen. Duizenden bestanden moeten terug bij het juiste bericht.
- Opmaken, dan printen. Het gesprek wordt als document opgemaakt en dan als PDF bewaard.
Kies het formaat dat bij de klus past
- PDF als het geprint, gearchiveerd, als één bestand gemaild of aan iemand gegeven moet worden. Het ziet er overal hetzelfde uit.
- HTML als je het wilt bewaren. Media blijven afspeelbaar, ook spraakberichten, en het opent in elke browser zonder speciale software. Voor je persoonlijke archief is dit meestal de betere keuze.
Zo doe je het met Chatcove
- Sluit je iPhone aan op je Mac en ontgrendel hem.
- Laat Chatcove de versleutelde back-up maken. Het stelt het wachtwoord in en onthoudt het; je tikt één keer je toegangscode in op de telefoon.
- Open het gesprek en controleer of alles klopt, met de media op hun plek. Dat is gratis en onbeperkt, dus controleer voordat je iets betaalt.
- Exporteer naar PDF, eventueel alleen een periode. € 9 eenmalig geeft onbeperkt exporteren op maximaal 2 Macs.
Alles gebeurt op je Mac. Je chats worden nooit geüpload en er is geen account. Hoe de back-up zelf werkt, lees je in WhatsApp exporteren van iPhone naar Mac.
Drie dingen om te controleren voordat je op het bestand vertrouwt
- Open en lees het. Kijk of tijden en afzenders erin staan en of de verwachte media er echt zijn, voordat je iets van je telefoon verwijdert.
- Grootte. Jaren aan foto's kunnen een document van duizenden pagina's opleveren. Een periode is vaak handiger dan de hele geschiedenis. In Chatcove worden heel lange chats bovendien in genummerde delen gesplitst, zodat elk bestand te openen blijft.
- Tijdzone. Chatcove schrijft elke berichttijd in UTC, zodat dezelfde PDF overal hetzelfde leest. In Nederland en België loopt UTC één uur achter in de winter en twee uur in de zomer. Citeer je een tijd, reken hem dan om en vermeld dat.
Heb je de PDF nodig voor een geschil of een advocaat? Lees dan eerst WhatsApp berichten als bewijs bewaren.
Veelgestelde vragen
Kan WhatsApp een chat direct als PDF exporteren?
Nee. Exporteer chat maakt een .txt-bestand, eventueel met een map bijlagen. Er is geen PDF-optie en de media komen niet in het gesprek te staan.
Hoe krijg ik de foto's in de PDF in plaats van in een aparte map?
Je hebt een tool nodig die het gesprek uit een versleutelde iPhone-back-up leest en opmaakt voordat het geprint wordt, zodat elke foto staat waar hij gestuurd is. Chatcove doet dat, net als een aantal duurdere alternatieven.
Wat gebeurt er met spraakberichten in een PDF?
Een PDF kan audio niet betrouwbaar afspelen, dus een spraakbericht verschijnt als regel met afzender, tijd en duur. Wil je de audio zelf, exporteer dan naar HTML.
Staan de tijden en namen in de PDF?
Ja, en controleer dat altijd voordat je erop vertrouwt. Let op: Chatcove schrijft de berichttijden in UTC, niet in de Nederlandse of Belgische tijd.
Is Chatcove in het Nederlands?
De app is in het Engels, maar het zijn maar een paar eenvoudige stappen. Je chats mogen in elke taal zijn, en Nederlandse tekst, accenten en talen van rechts naar links komen goed in de PDF.